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智能保密柜选的好，再多文件也不用怕：一、用途广：智能保密柜适用于多种场景，可担负较为复杂的任务，这是企业、员工对于智能保密柜的普遍感受。相比于智能保密柜，智能保密柜的用途可谓更为普遍。它可供大型集体、企事业单位用于人事档案管理、文件管理、重要合同归纳，自动保密柜供应商家。也普遍用于各省、市、国际级图书馆、博物馆。智能保密柜采用中控设备，连接电脑。工作人员只需要输入编号，即可查询到物品的摆放地点，省时省力，又省心。可以说只有你想不到的智能保密柜的用途。二、多功能：智能保密柜不只可以存放文件、文物、重要合同，还可以作为保险柜使用。智能保密柜采用电脑控制，输入密码之后才能开启。而对于物品种类多、复杂的图书馆和博物馆来说。动辄数万件藏书、藏品若想找出一件，没有电脑肯定是完不成的。所以，智能保密柜不只具有良好的防护、保护功能，自动保密柜供应商家，自动保密柜供应商家，还可以轻松查询到物品的准确位置。提高工作效率。三、保密性：智能保密柜是非常封密的，不是特定人或事物都不能随意打智能保密柜，这个性能对于要求保密性高的公司或企业来说是必不可少的办公物品。如果遇到有非正常情况下，有要想要打开智能保密柜，智能保密柜会自动报警，可以说对于保密性来说是做到了万无一失。智能保密柜因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能，较大提升了档案资料的安全性。自动保密柜供应商家

虽然智能保密柜在外观上看非常像普通的文档储存柜，但是其内置红外线感应系统以及湿度温度监控系统，确保随时可以通过电脑甚至手机就可以了解到智能保密柜内的情况，而且智能保密柜本身分为手动操作和自动操作，操作人员不可在智能保密柜进入自动操作模式的时候，强行的打开柜门，这样不但会引起系统的报警，而且长期这样操作也会损坏感应系统。因为智能性保密柜可以实现对于内置储存档案的监控，因此就要注意之所以可以实现这个功能是因为柜内内置温度湿度等检测装置，因此在存放档案时要注意档案的体积和柜子的容量，当超过一个单元的标准容量切勿继续堆砌，不然挡住感应装置就无法精确的测量柜内温度和湿度等参数。自动保密柜供应商家像连接办公管理系统使用的智能保密柜就应该有自己独有的权限和密码，再次加固安全等级。

众所周知，在安装任何产品时都要先看其安装环境，当然智能保密柜也是如此。在安装智能保密柜时并非所有的地面都适合，因为保密柜体积大，且不易挪动等特征，对于安装环境有着一定要求性。首先，地面是否夯实，保密柜在装载纸质档案资料后，将会较大的承重，正常下约有500kg/节左右，因此选购之前要确保所用的地面基础是否牢固，不然比较容易造成地面塌陷等问题。其次，是否平整，尽管智能保密柜不经常移动，但也需要必备移动的条件，因此要确保地面的平整性。移动式的保密柜能够节约一定占地面积，所以对于不平整的地面需要及时处理。结尾，通风口，安装智能保密柜同样需要保持正常通风效果，保密柜所储存的资料需要相对干燥的环境，同时保密柜本身也需要干燥环境，这样情况下资料不易出现潮湿，而保密柜的表面塑粉也不易出现脱落现象。除此之外，我们还要知道，安装智能保密柜的房间，不适合出现阳光直射的现象，这也是较基本的一个条件，因为长时间的直射智能保密柜，对于智能保密柜表面造成一定损伤，同时影响保密柜的美观，因此在放入保密柜之前，要确保房间内安装窗帘，同时能够遮挡阳光，避免阳光直射保密柜。

当使用智能保密柜时出现仓位移动速度异常先从测速电机开始排查，断电后查看电机测速衔接电线是否存在异常，比如断裂或者接触不良等情况，出现短路断路等情况就要及时更换才行，如果衔接线路不存在问题，那么就要考虑智能保密柜的控制主板是否存在问题，电机线和保险丝也属于消耗物品，因此检查下是否需要更换，并且查看左右指示灯的常亮情况，进而推断出智能保密柜哪里出现故障。在使用保密柜出现仓位移动和系统显示无法对应的情况，还应该从系统开始着手，电脑控制系统中往往带有详细的参数设计，因此出现速度异常切仓位移动声音不存在异响时，则应该考虑是否为控制系统出现问题，选择更新或者重装控制软件来进行排查。通常情况下仓位移动异常不是因为控制系统出现问题就是因为智能保密柜的电机联动系统和控制主板存在问题，因此从这些方面着手排查即可，而且要注意智能保密柜使用时还是应该注重保养才行，这样才能确保智能保密柜故障率达到较低。其实说白了，这个问题常存在于购买了智能保密柜以后，从来不保养智能保密柜的用户，如果按时保养，一般是不会出现以上问题的。在平常对智能保密柜的使用过程中，要尽量保密柜与尖锐物品的接触。

作为企业来说购买智能保密柜有必要吗？一、节省人力与成本：与传统的档案管理相比，如果企业中有大量的资料需要库存，那么必然需要安排几名专职的工作人员进行管理，在日常档案维护上，以及档案的更新上，都要定期做更改。而智能保密柜的使用就省力比较多。使用计算机控制的保密柜只要专人管理即可，并不需要过于复杂的程序和日常管理。二、智能化管理，资料更安全：对于企业来说，尤其是一些内部资料有着一定的安全性。一旦遇到行业间竞争厉害时期，就需要这些资料进行严密的保护，而普通的保密柜再多的锁也无济于事。但是智能保密柜不同，除了有计算器控制以外，还需要特别的指令才能打开特定区域的资料柜。在设置上，根据权限不同，并非每个人都能接触到保密柜的资料。从而保证企业内部资料的安全性。三、实时监控：智能保密柜的安全性还体现在能够实时监控保密柜的情况，哪怕是工作人员已经下班，也能根据手机系统监控保密柜的环境和异动情况，可以做到24小时实监控。这也是以前人力所不能达到的高度。所以说，作业企业来说，购买智能保密柜比较有必要，它是企业发展的又一利器。智能保密柜每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置。滨湖区常规保密柜报价

智能保密柜与传统档案保密柜相比，其资料存放容量能增加50%以上。自动保密柜供应商家

通常情况下，智能保密柜在应用上一般会分有几个类别：中小企业，机构单位，大型企业，重要机关单位；从用途上来说，中小企业所需资料不多，但也有重要性的文件，便需要有专业的保密柜进行归置，一般来说可以选择普通的保密柜。而机构单位不同，资料具有有一定的保密性，选择智能化的保密柜不只要求占地面积小，更希望能够提高储存量。结尾是重要机关单位或者是大型企业，当面对资料数量庞大，只靠人力已经解决不了的情况下，智能化保密柜就起到重要作用，可以根据不同行列进行摆放，且灵活性大，实用性强。自动保密柜供应商家

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